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ジョージの技術備忘録

参考したサイトを忘れないための備忘録

議事録の仕方

下のサイトで議事録の仕方がわかりやすかったのでまとめます。

議事録の達人になろう ~良い会議を開くコツとは?~|Microsoft atLife TIPS アーカイブ

 

議事録で求められること
・会議の名称、開始終了日時、開催場所、参加者

・目的、結論である決定事項が把握できること

・決定に至るまでの経緯が把握できること
・後から証拠として確認できること

・読む人によって解釈が異ならないこと
・短い時間で会議内容を理解できること

 

議事録する際に意識すること

王道:「会議の内容・流れを事前に掴んでおくこと」

・論点の数(話はいくつあったか)

・論点の関係性(話のつながり)

 -決定事項と重要な経緯

 -決定事項は赤、不明点は青、皆への必要な情報共有は緑

・論点の順番(わかりやすさ)

 -事前に設定された議題の順

 -会話順ではなく議題ごとの括りで並べる

 ー大きな話から小さな話

ファシリテーション(新人)

 -暗黙知を質問して形式知

 -論点の乱れを質問して修正

 -会議の終わりに決定事項を確認し整理する

・レイアウトを工夫する

 -議題ごとにメモを取るスペースを分ける

 -半分に区切り左を顧客、右を自社の発言

 -説明に対する質疑応答を矢印でかく